Информационное сообщение об изменении порядка учета федерального имущества

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.06.2015 № 590 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в целях повышения эффективности учета федерального имущества», подписанным Председателем Правительства Российской Федерации Д.А. Медведевым (далее - Постановление № 590), Положение об учете федерального имущества (далее - Положение) утверждено в новой редакции.

Новая редакция Положения вступит в силу 18 декабря 2015 года. Соответственно, до указанной даты продолжает действовать текущая версия Положения. Переходный период предусмотрен для выполнения организационных и методологических мероприятий по переходу на учет и ведение реестра исключительно в электронном виде.

Информируем Вас о наиболее существенных изменениях, связанных с учетом федерального имущества и предусмотренных Положением.

Документы для учета федерального имущества в реестре подлежат предоставлению правообладателями  федерального имущества исключительно в форме электронных документов и электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью. Обращаем внимание, что карты сведений об объекте учета и подтверждающие документы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя юридического лица - правообладателя, занимающего должность не ниже заместителя руководителя. Усиленная квалифицированная электронная подпись уполномоченного представителя юридического лица должна соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Требования, предъявляемые к сертификатам ключа проверки электронной подписи, используемым участниками взаимодействия с Росимуществом в электронном виде, в том числе для учета федерального имущества в реестре, указаны на  межведомственном портале по управлению государственной собственностью по следующей ссылке:

https://mvpt.rosim.ru/instruction/

https://mvpt.rosim.ru/rk/instructions

Карты сведений об объектах учета и иные предусмотренные Положением документы предоставляются в соответствии с приложением № 1 к Положению (в редакции Постановления
№ 590). Обращаем  внимание на изменение единиц измерения (все стоимости необходимо будет указывать в рублях^*, а протяженность в метрах), дополнении новыми сведениями (балансовой, восстановительной стоимостью, сведениями о страховании объекта учета и др.).

Кроме того,  рекомендуем предоставлять карты и записи в соответствии с требованиями действующей редакции Положения  до 18 ноября 2015 года, поскольку указанной редакцией установлен месячный срок рассмотрения представленных документов, а с 18 декабря 2015 года вступает в силу новая редакция Положения, предусматривающая иной состав и порядок представления сведений.

Следует отметить, что в связи с вступлением в силу новой редакции Положения отсутствует необходимость ежегодно, до 10 апреля текущего года, представлять копии годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и копии соответствующих инвентаризационных описей и актов инвентаризации.

Также сообщаем о возможности представления сведений из бухгалтерских/учетных систем правообладателей в реестр посредством интеграционной шины. В настоящее время несколько отечественных разработчиков систем автоматизаций учета интегрировали механизмы обмена сведениями в свои учетные системы. Тем самым правообладатели федерального имущества могут исключить ручной ввод данных об объектах федерального имущества на межведомственном портале по управлению государственной собственностью, что позволит уменьшить трудоемкость ввода сведений и сократить количество ошибок ввода данных.